Agent.e à la facturation

Notre client est un chef de file dans le secteur des produits chimiques, adoptant une approche spécialisée dans la fabrication et la distribution, et redéfinissant l'excellence dans les secteurs du transport et industriel canadiens et internationaux. 

L’entreprise valorise le développement du plein potentiel de ses talents et offre des possibilités de carrière stimulantes dans un milieu de travail dynamique et proactif qui encourage la collaboration et l’amélioration continue. 

Êtes-vous prêt.e pour la prochaine étape de votre carrière? Vous aurez la chance de travailler avec des gens créatifs et très participatifs afin de vous soutenir dans votre réussite.  

Rôle

Nous sommes à la recherche d'un.e Agent.e à la facturation pour rejoindre notre équipe. Sous la supervision du Directeur des finances, vous agirez à titre de gardien de l'intégrité des revenus. Votre rôle ne se limitera pas à la saisie de données : vous serez le point de contrôle final entre les opérations (expédition) et la comptabilité.

Principales fonctions

1. Gestion du cycle de facturation

• Assurer l'émission quotidienne des factures pour l'ensemble de nos lignes de produits (vrac et empaquetés).
• Agir comme point de contrôle : valider systématiquement la concordance entre les bons de livraison (quantités expédiées) et les commandes au système avant de facturer.
• Vérifier l'exactitude des prix de vente, des escomptes applicables et le respect des ententes contractuelles.
• Assurer un suivi rigoureux des commandes en suspens et des expéditions non facturées pour garantir que chaque produit sorti de l'entrepôt est facturé rapidement.

1. Gestion des crédits et litiges

• Analyser et valider les demandes de notes de crédit (retours de marchandise, erreurs de prix ou bris).
• Gérer les réclamations aux transporteurs en cas de problèmes de livraison.
• Agir à titre de support de niveau 2 pour le service à la clientèle lors de questions complexes sur la facturation.

1. Conformité et Administration

• Effectuer le rapprochement documentaire ("contrôle à trois correspondances") : Commande vs Bon de livraison vs Facture.
• Maintenir à jour les dossiers maitres des clients (adresses, conditions, contacts, etc.).
• Collaborer avec l'équipe des comptes recevables lors de l'envoi des états de compte mensuels.

Profil recherché

• DEC en techniques administratives ou DEP en comptabilité ou toutes autres formations jugées pertinentes
• Deux (2) années d’expérience dans un rôle similaire
• Maitrise de la suite Office et des outils MsOffice (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Visio, Teams)
• Excellente maitrise du français écrit et oral, Anglais intermédiaire
• Sens de l’organisation, rigueur et souci du travail bien fait
• Bonne gestion du temps et des priorités
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais serrés
• Facilité à établir de bonnes relations interpersonnelles et communication efficace

Ce que nous offrons

• Banque de congés mobiles
• Régime d’assurance collective
• PAEF et service de Télémédecine
• Régime de retraite avec participation de l’employeur