Directeur(trice) administratif(ive) et financier(ère)

Partenaire de premier plan de l’évolution de l’Université du Québec à Chicoutimi (UQAC) depuis plus de 52 ans, la Fondation de l’Université du Québec à Chicoutimi (FUQAC) a pour mission de soutenir les projets d’études, la recherche, la création et l’enseignement ainsi que le développement du milieu de vie de la communauté universitaire. Elle contribue au positionnement distinctif de l’Université dans le milieu de l’enseignement supérieur et favorise l’accessibilité de l’ensemble du potentiel de l’UQAC aux collectivités où elle est présente.

La FUQAC connaissant un accroissement important de ses activités philanthropiques cherche à combler un poste de directeur administratif et financier/directrice administrative et financière. Une chance unique de collaborer avec une équipe dynamique et chaleureuse et de contribuer au développement de la Fondation, de l’Université et de la région.

Description du poste

Sous la supervision de la directrice générale, la personne recherchée doit avoir une vision sur le long terme tout en assurant la gestion quotidienne, en lien avec l’ensemble des volets comptabilité, finance et administration.

Fonctions principales

• Effectuer le suivi budgétaire et la production des rapports financiers mensuels, incluant le suivi des placements;
• Traiter les factures et autres transactions comptables;
• Effectuer la paie et appliquer les avantages sociaux;
• Assurer le suivi administratif des ententes relatives aux donations, au financement des projets et aux bourses;
• Préparer et coordonner l’audit de fin d'année;
• Maintenir à jour la base de données des donations, produire les reçus fiscaux et effectuer des exportations selon les segmentations requises par l’équipe;
• Effectuer la gestion financière des différents événements tenus;
• Collaborer et participer activement à l’ensemble des événements de la Fondation;
• Veiller à l’application et au respect des lois et des règles en vigueur en ce qui concerne la sécurité et la confidentialité des données;
• Participer activement et en continu à l’amélioration des processus;
• Collaborer à tout autres projets ou tâches nécessaires à la bonne marche de la Fondation;
• Assurer la comptabilité et la gestion locative liées à l’Institut scientifique du Saguenay–Lac-Saint-Jean, un OBNL indépendant ayant un lien historique avec la Fondation.

Profil recherché

• Formation en sciences comptables ou domaine connexe;
• Titre de CPA (un atout);
• Détenir 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires;
• Grande aisance avec les logiciels de base de données et de comptabilité (connaissance de ProDon et d’Acomba un atout);
• Français avancé, parlé et écrit.

Compétences requises

• Organisation, gestion des priorités et rigueur;
• Autonomie, initiative et polyvalence;
• Proactivité et sens des responsabilités;
• Travail d’équipe, mobilisation;  
• Habiletés en communication;
• Adaptabilité et flexibilité.

Avantages 

• Poste temps plein (35 heures, horaire estival);
• Salaire compétitif;
• Avantages sociaux;
• 4 semaines de vacances;
• Allocation cellulaire;
• REER collectif.